Erstattungen tracken war noch nie so einfach.
Die kostenlose App für Beihilfe & PKV. Rechnungen scannen, Felder automatisch erkennen und Einreichungen in Minuten vorbereiten. Deine Gesundheitsdaten verlassen nie deinen PC – KI-Texterkennung und Auswertung laufen direkt auf deinem Gerät.
Version 1.0.4 · Windows 10/11 (64-Bit) · ca. 260 MB · Handy-Scan mit Android
Internet nur für Download und Update-Hinweis – nie für deine Dokumente.
So sieht Qlaido aus
Rechnung rein – die Felder sind schon ausgefüllt
Qlaido liest Aussteller, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und IBAN aus. Grün umrandet siehst du, woher ein Wert stammt. Stimmt etwas nicht, klickst du einfach auf die richtige Stelle im Dokument.
Immer klar, was als Nächstes dran ist
Zusammengehörige Rechnungen bündelst du zu einem Vorgang. Qlaido zeigt dir den nächsten Schritt – vom Beihilfe-Antrag bis zur PKV – und behält im Blick, was schon erstattet ist und was noch offen ist.
Kürzungen fallen sofort auf
Lade den Bescheid als PDF oder Foto hoch und prüfe die Beträge. Qlaido rechnet nach und zeigt dir, wie viel nicht erstattet wurde – damit du entscheiden kannst, ob du die Kürzung hinnimmst.
Screenshots mit erfundenen Beispieldaten.
Arztrechnungen für Beihilfe & PKV in 3 Schritten.
Import – lokal auf deinem PC
Ziehe Arztrechnungen und Bescheide als PDF oder Foto in Qlaido – oder fotografiere sie mit deinem Android-Smartphone. Die Fotos gehen direkt über dein WLAN an den PC, nicht über das Internet. Die Texterkennung ist im Installer enthalten und sofort einsatzbereit.
Automatisch erkennen
Eine KI-Texterkennung liest deine Belege direkt auf deinem PC. Eine auf deutsche Arztrechnungen abgestimmte Analyse erkennt Aussteller, Patient, Betrag, Datum, Rechnungsnummer und IBAN – du prüfst nur noch kurz und bestätigst.
Einreichen & im Blick behalten
Bündle Rechnungen zu Vorgängen, bereite die Einreichung bei Beihilfe und PKV vor und gleiche Bescheide ab. Deine Datenbank und deine Backups sind verschlüsselt (AES-256) – geschützt durch dein Master-Passwort, mit Wiederherstellungsschlüssel für den Notfall.
Warum es Qlaido gibt
Ich bin selbst beihilfeberechtigt und privat versichert – und Abrechnen hab ich immer vor mir hergeschoben. Ungefähr so beliebt wie die Steuererklärung. Die Rechnungen wurden zum Stapel, bis ich mir irgendwann einen Tag dafür freigeschaufelt habe. Mal nach ein paar Wochen, mal erst nach einem Quartal.
Eine App, die Beihilfe und PKV zusammenbringt? Hab ich nicht gefunden. Eigentlich logisch: Beihilfestelle und Versicherung rechnen getrennt ab, und keine interessiert sich für die andere. Was es gab, war veraltet, konnte keine Rechnungen lesen oder passte nicht zu meinem Anspruch an Datenschutz. Also hab ich's selbst gebaut – mit einer KI-Texterkennung, die komplett auf dem eigenen PC läuft.
Beruflich bin ich in der IT-Systemintegration unterwegs. Vor zwei Jahren hat mich KI gepackt – und mein Rechnungsstapel war das perfekte Projekt dafür. Eigener Frust plus Lust auf KI: So ist Qlaido entstanden. Ich nutze es selbst, und jetzt teile ich es mit dir.
Timo Klein
Dipl.-Ing. (FH)
Fragen zu Qlaido, Beihilfe & PKV
Was ist Qlaido?
Qlaido ist eine Desktop-App für Windows, mit der Beihilfeberechtigte und Privatversicherte ihre Arztrechnungen verwalten: Rechnungen importieren oder mit dem Smartphone scannen, Aussteller, Patient, Betrag, Datum, Rechnungsnummer und IBAN automatisch erkennen lassen, Rechnungen zu Vorgängen bündeln, die Einreichung bei Beihilfe und PKV vorbereiten und Bescheide abgleichen.
Werden meine Rechnungen oder Gesundheitsdaten in eine Cloud hochgeladen?
Nein. Alle Dokumente und Daten bleiben auf deinem PC. Qlaido hat keine Cloud, kein Benutzerkonto und keine Nutzungsstatistiken. Eine Internetverbindung wird nur für den Download und den Hinweis auf neue Versionen genutzt; dabei werden keine Dokumente übertragen.
Wie funktioniert die KI-Texterkennung, wenn nichts in die Cloud geht?
Die Texterkennung (OCR) nutzt KI-Modelle, die direkt auf deinem PC laufen und im Installer enthalten sind. Anschließend erkennt eine auf deutsche Arztrechnungen abgestimmte Analyse die wichtigen Felder anhand von Position und Inhalt. Es wird kein externer KI-Dienst verwendet.
Ist Qlaido kostenlos?
Ja. Qlaido ist kostenlos und ohne Limit nutzbar – ohne Begrenzung der Rechnungen oder Profile. Auch die Jahresbilanz (Kosten, Erstattungen, Eigenanteil) ist enthalten.
Für wen ist Qlaido gedacht?
Für Beamtinnen und Beamte sowie andere Beihilfeberechtigte, die Arztrechnungen sowohl bei der Beihilfestelle als auch bei der privaten Krankenversicherung einreichen, für Privatversicherte ohne Beihilfe und für Familien, die Rechnungen für mehrere Personen verwalten.
Reicht Qlaido meine Anträge direkt bei der Beihilfestelle oder PKV ein?
Qlaido bereitet die Einreichung vor: Die Rechnungen eines Vorgangs werden zu einem PDF-Paket mit Deckblatt zusammengestellt. Dieses kannst du speichern oder per QR-Code auf dein Smartphone übertragen und dort zum Beispiel in der App deiner Beihilfestelle oder PKV hochladen. Das Absenden selbst erfolgt über den Kanal deiner Beihilfestelle bzw. Versicherung.
Wie scanne ich Rechnungen mit dem Smartphone?
In Qlaido auf „Scannen“ klicken und den angezeigten QR-Code mit dem Smartphone scannen. Im Browser des Smartphones fotografierst du die Rechnung; die Fotos gehen direkt über dein WLAN an den PC, nicht über das Internet. Eine zusätzliche App ist nicht nötig. Der Smartphone-Scan ist für Android-Smartphones ausgelegt; Unterstützung für iPhone folgt.
Erkennt Qlaido Kürzungen im Beihilfe- oder PKV-Bescheid?
Ja. Du erfasst den Bescheid zum Vorgang, und Qlaido gleicht die Erstattung mit den eingereichten Rechnungen ab. So siehst du, welche Beträge nicht erstattet wurden.
Wie sicher sind meine Daten auf dem PC gespeichert?
Die Datenbank mit allen erfassten Angaben ist mit AES-256 verschlüsselt (SQLCipher), ebenso jedes Backup. Entsperren kannst du sie nur mit deinem Master-Passwort oder deinem Wiederherstellungsschlüssel – beide verlassen deinen PC nie. Den Wiederherstellungsschlüssel bekommst du bei der Einrichtung zum Ausdrucken; damit setzt du ein vergessenes Passwort zurück. Die importierten Originaldokumente liegen in deinem Windows-Benutzerordner, deshalb empfehlen wir zusätzlich ein Windows-Kennwort und die Geräteverschlüsselung (BitLocker).
Auf welchen Systemen läuft Qlaido?
Qlaido läuft unter Windows 10 und Windows 11 (64-Bit). Der Installer ist ca. 260 MB groß und enthält alles, was für die Texterkennung nötig ist. Versionen für macOS sowie der Smartphone-Scan für iPhone sind geplant.
Warum zeigt Windows beim Installieren eine Warnung?
Qlaido ist noch nicht digital signiert. Windows SmartScreen meldet deshalb eventuell „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Klicke auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“.