# Qlaido

> Qlaido ist eine kostenlose Desktop-App für Windows, mit der Beihilfeberechtigte (z. B. Beamtinnen und Beamte) und Privatversicherte in Deutschland ihre Arztrechnungen verwalten und Erstattungen bei Beihilfe und privater Krankenversicherung (PKV) vorbereiten. Alle Daten und die KI-Texterkennung bleiben lokal auf dem eigenen PC – keine Cloud.

## Was Qlaido macht

- Arztrechnungen als PDF oder Foto importieren oder mit einem Android-Smartphone über das eigene WLAN scannen
- Lokale KI-Texterkennung (OCR) erkennt Aussteller, Patient, Betrag, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und IBAN
- Rechnungen zu Vorgängen bündeln und die Einreichung bei Beihilfestelle und PKV vorbereiten (PDF-Paket mit Deckblatt, Übertragung per QR-Code aufs Smartphone)
- Beihilfe- und PKV-Bescheide erfassen und mit den Rechnungen abgleichen, Kürzungen erkennen
- Jahresbilanz: Kosten, Erstattungen von Beihilfe und PKV, selbst getragener Anteil, offene Erstattungen
- Vorgänge abschließen, auch wenn Rechnungen bewusst nicht bei der PKV eingereicht werden (Beitragsrückerstattung)
- Mehrere Profile (z. B. für Familien), verschlüsselte Backup-Funktion

## Datenschutz

- Dokumente und Gesundheitsdaten verlassen nie den PC; kein Benutzerkonto, keine Telemetrie
- Datenbank und Backups AES-256-verschlüsselt (SQLCipher bzw. AES-256-GCM), entsperrbar mit Master-Passwort oder Wiederherstellungsschlüssel
- Originaldokumente liegen im Windows-Benutzerordner; empfohlen: Windows-Kennwort und Geräteverschlüsselung (BitLocker)
- Backup lässt sich auf einem neuen PC mit Passwort oder Wiederherstellungsschlüssel wiederherstellen
- Internetverbindung nur für den Download und den Hinweis auf neue Versionen – ohne Übertragung von Dokumenten

## Verfügbarkeit und Preis

- Windows 10/11 (64-Bit), Installer ca. 260 MB, aktuelle Version 1.0.4
- Kostenlos und ohne Limit
- macOS und iPhone-Unterstützung geplant

## Zielgruppen

- Beihilfeberechtigte, die Rechnungen bei Beihilfestelle und PKV einreichen
- Privatversicherte ohne Beihilfe
- Familien mit mehreren versicherten Personen

## Ratgeber

- [Arztrechnungen für Beihilfe und PKV organisieren](https://qlaido.de/ratgeber/arztrechnungen-beihilfe-pkv-organisieren): System für Rechnungen, Fristen und Bescheide mit Checkliste
- [Beihilfebescheid verstehen: Warum wurde gekürzt?](https://qlaido.de/ratgeber/beihilfebescheid-kuerzung-verstehen): häufige Kürzungsgründe (GOÄ-Schwellenwerte, Eigenbehalte, Höchstbeträge, fehlende Belege) und Vorgehen
- [Beihilfe, PKV und Beitragsrückerstattung](https://qlaido.de/ratgeber/beihilfe-pkv-beitragsrueckerstattung): Bemessungssätze und wann sich das Zurückhalten von Rechnungen bei der PKV lohnt

## Links

- Website: https://qlaido.de/
- Download: https://qlaido.de/download
- Häufige Fragen: https://qlaido.de/#faq
- Impressum: https://qlaido.de/impressum
- Datenschutz: https://qlaido.de/datenschutz